فرص عمل رئيس شئون اداريه - الهرم - الجيزة

الهدف و الغرض من الوظيفة:
تحديد الأهداف التنظيمية، والتخطيط والتنظيم ومتابعة التنفيذ للخطط الخاصة بالشئون الإدارية حسب اللوائح المنظمة والإجراءات المعتمدة.
الرئيس المباشر:
- المدير العام.
السمات الشخصية:
- الانضباط في المواعيد.
- التركيز و المنطقية في التفكير.
- معدل ذكاء عالي جداً.
- هادئ الطباع و غير انفعالي .
- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
- اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه.
- حسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز.
 - حسن المظهر والحديث.
- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
- تحمل المسؤولية ومواجهة تبعات القرارات بثبات.
- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم.
- الدقة والأمانة.
المهام و المسؤوليات:
 - المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للشركة والمشاركة في صياغتها.
- إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة.
- المشاركة في الاجتماعات التي يُدعى إليها وإبداء الرأي في النتائج والقرارات.
- أرشفة وإصدار كافة القرارات الصادرة عن الإدارة العليا واعتمادها.
- الإشراف على وضع نظام خاص بتصنيف وترقيم كافة السجلات والمستندات والوثائق الرسمية.
 - مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد اعتمادها.
- رئاسة و إدارة الاجتماعات الدورية الخاصة بمديرية الشؤون الإدارية والمساعدة في إصدار القرارات المناسبة بناءً على الحقائق الواردة.
 - تنفيذ خطط الجودة المعتمدة الخاصة بالشؤون الإدارية.
 - المشاركة في صياغة وإعداد إجراءات الشؤون الإدارية بالتنسيق مع باقي الإدارات.
 - مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشؤون الإدارية قبل اعتمادها من المدير العام.
 - دراسة الشكاوي التي ترد بشأن الشركة وذلك بالاشتراك مع كافة الإدارات والأقسام المعنية بالأمر.
 - التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين.
 - الرقابة على استعمال وصيانة الأجهزة والخدمات الإدارية الأخرى.
 - مسؤول مسؤولية كاملة عن حملة صيانة السيارات و التعامل مع جهات المرور وكل ما يتبع لهذا الأمر.
 - مسؤول مسؤولية كاملة عن تجهيز وتأهيل مباني الخدمات، واتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية وعلاجية للحفاظ على هذه المباني.
 - مسؤول مسؤولية كاملة عن الأمن والحفاظ على محتويات الشركة من السرقة وله الحق في إصدار التعليمات و القرارات التي تمكنه من ذلك.
 - تدريب الأفراد العاملين بالشؤون الإدارية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم.
 - رفع التقارير اليومية و النصف شهرية والشهرية والنصف سنوية والسنوية للإدارة العليا ومناقشة هذه التقارير في اجتماعات الدورية للمدراء.
 - التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين.
 - مسؤول عن توزيع وتجهيز أماكن عمل الموظفين الجدد بالتعاون مع باقي الإدارات.
- الإشراف على تأمين احتياجات أماكن العمل بالأدوات المكتبية اللازمة.
- الإشراف على كل ما يخص أعمال الزراعة والنظافة وتوجيه الأوامر بهذا الخصوص..
- متابعة عمل شؤون الموظفين والتأكد من استكمالهم للملفات الخاصة بالموظفين وتسجيلهم بمكتب العمل والتأمينات الاجتماعية.
 - تقييم المقترحات الخاصة بتطوير الاجراءات الإدارية التي تتناول الخدمات الإدارية في الشركة.
 - الإشراف والاطلاع على تنفيذ كافة إجراءات التعاقدات الخاصة باستئجار المباني والمخازن الخاصة بالشركة.
نطاق المسؤولية و الإشراف:
قسم الشؤن الادارية - قسم السكرتارية – قسم الموارد البشرية ..
المؤهلات الدراسية:
- مؤهل عالى في الاقتصاد أو إدارة الأعمال أو الحقوق.
الدورات التدريبية:
- دورات إشراف ومتابعة.
 - دورات حاسب آلي فيما يخص العمل .
- دورة مهارات التواصل.
- دورة حل المشاكل.
- دورة إدارة الوقت.
- دورة إدارة الاجتماعات.
- دورات التخطيط الاستراتيجي.
- دورات بناء فريق العمل الفعال.
الخــبرات:
يجب أن لا تقل الخبرة عن 5 سنوات في الشؤون الإدارية ومتابعتها.
اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً وكتابة.
- اللغة الإنجليزية جيد جداً تحدثاً وكتابة
المهــارات:
- صياغة و تحديد الأهداف.
- التخطيط الفعال.
- الدراية الواسعة بقوانين العمل.
- اتخاذ القرارات بناءً على الحقائق.
- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالي.
- القدرة على تحمل ضغط العمل.
- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين.
- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء.
- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة.
- مهارات التفاوض في مجالات العمل.
- العمل ضمن فريق.
- المهارة في إعداد تقارير العمل.
- القدرة على الإبداع وتنمية المهارات.

- 5-‎10 سنوات خبرة

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية