فرص عمل استقبال و سكرتارية تنفيذية (اناث) - القاهرة الجديدة - القاهرة

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    سنة-‎5 سنوات خبرة

  • الجنس المطلوب

    أنثى

  • اللغة الانجليزية

    جيد

  • السن المطلوب

    21 - 30 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    10000 - 15000 جنيه مصري

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • يُحتسب الوقت الإضافي
  • تأمينات صحية
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

الهدف من الوظيفة
استقبال العملاء والزوار بطريقة احترافية تعكس صورة المعرض، وتنظيم حركة الدخول والخروج، ودعم فريق المبيعات والإدارة في التنسيق والمتابعة الإدارية اليومية.

المسؤوليات والمهام الرئيسية
 استقبال العملاء وخدمة الزوار
استقبال العملاء والترحيب بهم بأسلوب مهني ولائق
توجيه العملاء إلى مسؤولي المبيعات المختصين
تقديم معلومات أولية عن المعرض والخدمات المتاحة
تنظيم مواعيد مقابلات العملاء مع فريق المبيعات أو الإدارة
 إدارة الاتصالات
الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المختصة
تسجيل رسائل العملاء ومتابعة تحويلها
التعامل مع استفسارات العملاء بشكل لبق وسريع

 المهام الإدارية
تسجيل بيانات الزوار والعملاء عند الحاجة
متابعة البريد الوارد والصادر
المساعدة في تنسيق المواعيد والاجتماعات
دعم الإدارة في الأعمال المكتبية البسيطة

 تنظيم منطقة الاستقبال
الحفاظ على مظهر منطقة الاستقبال بشكل منظم واحترافي
التأكد من توفر الكتالوجات والبروشورات الخاصة بالمعرض
متابعة الضيافة للعملاء (مياه – قهوة – إلخ) إن وجدت

 المؤهلات المطلوبة
مؤهل متوسط أو عالٍ مناسب
خبرة سابقة في الاستقبال أو خدمة العملاء (يفضل في معارض أو شركات بيع مباشر)
مهارات تواصل ممتازة
مظهر لائق ولباقة في التعامل
إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج Office الأساسية

وظائف مثل وظيفة "استقبال و سكرتارية تنفيذية (اناث)"

روابط متعلقة بالوظيفة

وظائف شبيهة