فرص عمل استقبال وسكرتارية - المعادى - القاهرة

تقدم للوظيفة جارى التقديم
  • 31 متقدمين
  • 2 تم مشاهدتهم
  • 1 مناسبين
  • 0 مرفوضين

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    لا يشترط

  • الجنس المطلوب

    أنثى

  • اللغة الانجليزية

    جيد

  • السن المطلوب

    21 - 30 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد

  • المؤهل المطلوب

    دبلوم نظام ٥ سنوات (فوق متوسط)

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • يُحتسب الوقت الإضافي
  • تأمينات صحية
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

المهام والمسؤوليات:
استقبال العملاء والزوار:

الترحيب بالزوار وتوجيههم إلى الأقسام المختصة.
تقديم معلومات عامة عن الشركة والخدمات التي تقدمها.
إدارة المكالمات الهاتفية:

الرد على المكالمات الواردة وتحويلها للأقسام المناسبة.
تسجيل الرسائل المهمة ومتابعتها.
تنظيم الوثائق والمراسلات:

أرشفة الملفات والمستندات المهمة.
طباعة وتجهيز العقود والمراسلات الرسمية.
تنسيق الاجتماعات:

حجز غرف الاجتماعات وتجهيزها.
إعداد جداول الاجتماعات والتأكد من حضور المشاركين.
دعم الفريق الإداري:

مساعدة الأقسام المختلفة في المهام الإدارية.
متابعة طلبات ومشتريات المكتب.
إدارة البريد:

استقبال البريد الوارد وإرساله إلى الجهات المعنية.
متابعة الشحنات والتأكد من استلامها.

المتطلبات الوظيفية:
المؤهلات:

شهادة دبلوم أو بكالوريوس في مجال إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
المهارات:

القدرة على التواصل بفعالية.
مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
مهارات حل المشكلات وسرعة التصرف.
الخبرة:
يفضل خبرة سابقة لمدة سنة على الأقل في وظيفة مشابهة.

وظائف مثل وظيفة "استقبال وسكرتارية"

روابط متعلقة بالوظيفة

شير الوظيفة مع أصدقائك !
لديك شكوى من الوظيفة؟ بلغنا الان

وظائف شبيهة

وظائف حسب المجال