فرص عمل اخصائي موارد بشرية (hr specialist) - مدينة بدر - القاهرة

أخصائي موارد بشرية

الوصف الوظيفي

التوظيف:
• فحص ومقابلة المرشحين المحتملين لتلبية احتياجات التوظيف
• بناء خطط التوظيف الشهرية والربع سنوية وإعداد التقارير عنها
• الحفاظ على قاعدة بيانات للمرشحين المحتملين لفرص العمل المستقبلية
• بناء مجموعة مواهب فعالة وقنوات مصادر لفرص العمل المستقبلية

تطوير المنظمة:
• القيام بمهام الموارد البشرية حول إدارة الأداء
• المساعدة في دمج الموظفين وتنظيم مبادرات التدريب.
• اجراء تقييمات الأداء للموظفين الربع سنوية والسنوية.

العمليات:
• التعامل مع المهام الإدارية اليومية للموارد البشرية، بما في ذلك الرد على استفسارات الموظفين والحفاظ على سجلات الموارد البشرية.
• ضمان التشغيل السلس لعمليات وأنظمة الموارد البشرية.
• تسهيل عملية التوظيف للموظفين الجدد، بما في ذلك التوجيه واستكمال المستندات اللازمة.
• التأكد من أن جميع المنضمين الجدد يكملون نموذج التوظيف والوثائق المطلوبة الأخرى.
• التنسيق مع الإدارات ذات الصلة لإعداد وصول الموظفين الجدد.
• التعامل مع عملية مغادرة الموظفين المغادرين وتوثيقهم النهائي.
• معالجة ومراقبة تجديد عقود الموظفين، وضمان الاتصال والتوثيق في الوقت المناسب.
• الاحتفاظ بقاعدة بيانات لتاريخ انتهاء صلاحية العقود وحالات التجديد.
• تقديم المعلومات والدعم للاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية.
• توجيه القضايا المعقدة إلى الفرق المعنية المناسبة (الشئون القانونية للشركة).
• صياغة وإصدار خطابات الموارد البشرية، بما في ذلك (خطابات السفارة والخطابات العامة وخطابات البنوك)
• التأكد من أن جميع الخطابات دقيقة ومهنية ومتوافقة مع سياسات الشركة.
• الحفاظ على نظام منظم وآمن لأرشفة مستندات الموارد البشرية.
• التأكد من حفظ جميع سجلات الموظفين بدقة وسهولة الوصول إليها.
• إجراء عمليات تدقيق منتظمة لضمان الامتثال لقواعد حماية البيانات.
• التأكد من إعادة جميع ممتلكات الشركة وإلغاء الوصول إليها.
• استكمال المستندات اللازمة وتحديث سجلات الموارد البشرية.
• تطوير وتحسين العمليات الحالية.
• عملية سحب وإرجاع مستندات الموظفين.
• أرشفة المستندات لجميع الموظفين بدوام كامل
• إدارة عمليات التوظيف / الخروج من العمل الأنشطة التعاقدية:
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وتقدير.

• الرد على استفسارات الموظفين وحل المشكلات المتعلقة بهم بطريقة احترافية.
• إدارة الرواتب والمكافآت والجزاءات ومراجعة تطبيق لائحة العمل الداخلية للشركة.
• إدارة العمليات المتعلقة بمكتب العمل والتأمينات الاجتماعية الخاص بموظفي الشركة.

• إنشاء التقارير وتحليل مقاييس الموارد البشرية.

متطلبات الوظيفة
• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو مجال ذات صلة.
• خبرة مثبتة في إدارة الموارد البشرية أو دور مماثل. من 1 إلى 3 سنوات (يفضل الخلفية في التوظيف)
• معرفة جيدة ببرامج الحاسب الآلي وخاصة MS Office
• مهارات تواصل ممتازة سواء مع موظفي الشركة أو الجهات الخارجية المعنية بالموارد البشرية.  
الراتب يحدد في الانترفيو حسب الخبرة 


• الموقع القاهرة – مدينة بدر .

- سنة-‎3 سنوات خبرة

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية