وظائف خالية اخصائي مشتريات - برج العرب - الاسكندرية

المهام :
١) مسؤول عن عملية الشراء المحلية لجميع الإدارات، بدءًا من استلام طلب الشراء وحتى إصدار أمر الشراء وإتمام عملية التوريد.
٢) معالجة وتنظيم الفواتير الإلكترونية اليومية الواردة من إدارة المالية، ومطابقتها بدقة مع أوامر التوريد المقابلة لها، وإنشاء أوامر توريد جديدة للفواتير المتعلقة بالعقود والجهات الحكومية ومشتريات الأغذية والمشروبات، إلخ.
٣) مسؤول عن جمع جميع عروض الأسعار الواردة من الموردين وتقديمها إلى رئيس قسم المشتريات المحلية لمراجعتها والحصول على موافقة لجنة المشتريات.
٤) الاحتفاظ بأرشيف لجميع ملفات الإدارات، بما في ذلك أوامر التوريد، وتصاريح الدخول، والحسابات الضمانية، وطلبات الترميز، لضمان الأرشفة السليمة لوثائق الشراء في قاعدة بيانات مركزية وتسجيلها في نظام الشركة.
٥) التواصل بفعالية مع الموردين المحليين لتحقيق أهداف الشراء المحلي، بما في ذلك جمع عروض الأسعار، وتحديد مواعيد التسليم، وحل مشاكل الفواتير، وتحديث وثائقهم الضريبية عند الحاجة، ومتابعة عملية التوريد، واستلام الفواتير ومراجعتها قبل تسليمها إلى قسم المحاسبة، إلخ.
٦) معالجة طلبات الصرف الخاصة بالإدارات وتسويتها مع مندوب المشتريات في الوقت المناسب. كما يتولى التعامل مع الطلبات غير الإدارية، مثل بنزين السيارات ومياه الشرب، والطلبات الخارجية للشؤون الإدارية.
٧) متابعة جميع أوامر الشراء وحالات طلبات الشراء (فتح أوامر الشراء وطلبات الشراء (العادية والسريعة)، وإعداد تقرير يومي لتقديمه إلى رئيس قسم المشتريات المحلية.
٨) تنفيذ مهام الشراء عند الحاجةفي حالة عدم توفر مندوب المشتريات.
٩) إعداد طلبات عروض الأسعار لعروض الأسعار المجمعة، ثم إصدار أوامر التوريد.
المؤهلات

•  بكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو أي مجال ذي صلة 
• خبرة من سنة الى اربع سنوات في مجال المشتريات العامة ومشتريات الادارات الهندسية 
• على دراية جيدة بصناعة الأدوية 

- سنة-‎4 سنوات خبرة

- مؤهل عالي

- تسويق ومبيعات