وظائف خالية اخصائي مشتريات ومخازن - مصر الجديدة - القاهرة

أولاً: الهدف العام للوظيفة:

• يعمل علي تجميع احتياجات الجمعيـة مـن المستلزمات المختلفـة، والقيام بتنظيم الملفات والسجلات الخاصة بالعمليات الشرائية، ومساعدة اللجان المتخصصة في القيام بعملهم وتنفيذ جميع الإجراءات القانونية في هذا الشأن.
• يساهم فى تسجيل المستندات على نظام المخازن 

• يتبع شاغل الوظيفة لرئيس قسم المشتريات.

1. يشتـرك في تجميـع احتيـاجـات إدارات ومواقع الجمعية من الأجهزة، والمعدات، والأثاثات، والأدوات الكتابية، وأي مستلزمات أخري.
2. يقوم بفتح سجل الموردين، والمقاولين المتخصصين واتخاذ إجراء القيد فى التوقيتات المحددة، بعد الإعلان عن ذلك، ويتحفظ علي مستندات القيد بشكل يسهل معه القيام بعملية الإسترجاع، كما يقوم بتجديد القيد سنوياً، ويرد علي الاستفسارات في هذا الشأن.
3. ينفذ إجراءات الإعلان عن طرح المناقصات/ الممارسات في وسائل الإعلان المتفق عليها مع رئيس القسم.
4. يساعد رئيس القسم في الحصول علي المعلومات الكافية عن الموردين، وأسعار السلع المختلفة من خلال تنسيق عمل الملفات وحفظها جيداً، وكذا عن طريق متابعة الأسعار في الأسواق المحلية.
5. يقوم بعمل اللازم نحو تجميع عروض الأسعار للسلع المختلفة من الأسواق المحلية، ويبدى رأيه لرئيس القسم عن مستوي الشركات التي يقابلها في السوق المحلي.
6. يقوم بطرح كراسة الشروط للأصناف المختلفة، ويبلغ رئيس القسم بالموقف يومياً، ويعد الكشوفات النهائية لعمليات بيع هذه الكراسات، كما يقوم بتوريد مبالغ البيع الي الإدارة الماليةيومياً .
7. يقوم باستلام المظاريف الفنية والمالية والعينات من الموردين، و يتحفظ عليها لحين الانتهاء من لجان البت الفني والمالي من عملها.
8. يساعد اللجان المتخصصة فـي القيام  بعملهـا عن طـريـق تنظيـم الأظرف والمستندات قبل القيام بعمليات البت المختلفة، ويقوم بتفريغ الملاحظات الفنية والأسعار في السجلات الخاصة بذلك حتى يسهل علي اللجان القيام بمهامها من حيث اختيار أفضل العروض المتقدمة.
9. يخـاطب الشـركـات التي لـم تحظى عروضهم بـالقبول الفني لاستلام عيناتهم، ويقوم بتسليم هذه العينات اليهم من واقع الكشوفات الدالة علي ذلك.
10. يعلـن الشـركـات بنتائج لجان البت المالي .
11. يقوم بتسليم أوامر التوريد الي الشركات المعنية، ويحفظ عقود الشراء التي بينهم وبين الجمعية.
12. يشارك في استكمال الأوراق والمستندات الخاصة باللجان المختلفة وفي جميع مراحل عمليات الشراء الي أن يتم التحفظ علي المشتريات في مخازن الجمعية.
13. يقوم بتنفيذ لائحة وتعليمات المشتريات، ويعمل على إنهاء الإجراءات اللازمة في حالة توريد الشركات لأصناف غير مطابقة للمواصفات الموضحة في أوامر التوريد، وأيضا الشركات المتأخرة عن مواعيد التوريد.
14. يقـوم بتنظيـم السجـلات والملفات ونتائج اللجان المختلفة ...إلخ يدوياً، وآلياً وفقاً للنظم الإلية في هذا الشأن.
15. يقوم بتسليم الأوراق والمستندات الخاصة بلجان الشراء المختلفة الي الإدارة المالية لمراجعتها، ويتابع إصدار الشيكات للموردين وصرف مستحقاتهم المالية.
16. يشترك في تحديث قاعدة البيانات بالجمعية فيما يخص المشتريات
17. يشترك في عمل التقارير والإحصاءات الدورية واللازمة في هذا الشأن.
18. يقـوم بتنفيـذ مـا ينسب إليـة من أعمـال ممـاثلة ترتبط بمهـام وواجبات وظيفته. 

• مؤهل عالي مناسب ويفضل بكالوريوس تجارة.
• خبرة حتى (5) سنوات في المجال.
• علي دراية بالأصناف والأسعار الموجودة في الأسواق المحلية.
• على دراية باجراءات المخازن
• الإلمام بتطبيقات الحاسب الآلي في المجال. 

- سنتان-‎5 سنوات خبرة

- مؤهل عالي

- تسويق ومبيعات