فرص عمل اخصائي شئون إدارية - العاشر من رمضان - الشرقية

المهام:

• يشرف على مواصلات العاملين بالشركة وباقى سيارات الشركة  و يتأكد من صيانتها الدورية وان السائقين يعملوا وفق الاجراءات والقواعد. المنصوص عليها.
• يقوم بتنسيق كافة متعلقات سيارات نقل العاملين ومراجعة الحساب الشهرى لها.
• ينسق حجز الفنادق و توفير سيارة فى حال الزيارات الخارجية لضيوف الشركة.
• ينظم عمل وتحركات سائقى الشركة بسيارات الشركة ويجدول عملهم ويتابع انتظامهم.
• يتابع مورد خدمة الكاترينج ويتأكد من انه يعمل وفق بنود عقده مع الشركة ويراجع الحساب الشهرى له، ويقوم بزيارات تفتيشيه على موقعه.
• ينسق توفير اماكن للتعيينات الجديدة (لوكر، مكاتب...الخ).
• ينسق مع قسم التوظيف لتوفير اماكن للتعيينات الجديدة فى خطوط مواصلات الشركة.
• ينسق توفير متطلبات المكاتب الادارية من ادوات مكتبية (اوراق طباعة، اقلام...الخ)
• يشرف على عمال الخدمات وينظم ويتابع عملهم.
• يتابع اعمال قسم الأمن وقسم الاستقبال ويتأكد من اتباع النظام المعمول به فى استقبال الزائرين او المتقدمين للوظائف.
• يتابع انتظام  العمل داخل الشركة طبقاً للقواعد الموضوعة واقتراح التعديلات الخاصة بهذا التنظيم كلما كانت هناك ضرورة لذلك .
• يقوم بنشر القرارات الادارية على لوحات التواصل داخل الشركة.
• ينسق ويشرف على أعمال صيانة ونظافة المبانى الإدارية المختلفة بالشركة .
• ينسق ويشرف على نظافة وصيانة الشوارع والممرات بالمصنع.
•  يعد جميع البيانات والتقارير التي يطلبها رئيس قطاع الموارد البشرية
• ينسق لإمداد كافة الإدارات باللوائح والنظم والسياسات الداخلية الخاصة بالشركة.
• يساعد فى توفر الخدمات المتعلقة بالعاملين سواء تأمين صحى أو توفير طبيب للشركة أو التعاقد مع مستشفيات خاصة .

- 5-‎7 سنوات خبرة

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية