فرص عمل اخصائى استيراد و مشتريات خارجية (Foreign Purchases) - السادس من اكتوبر - الجيزة

الشروط الواجب توافرها لمسؤل المشتريات الخارجية:
· خريج تجارة (قسم لغة انجليزية) للالتحاق بأدارة المشتريات الخارجية (خبرة بالمجال). 
· اجادة اللغة الانجليزية اجادة تامة (تحدثا و كتابة).
· متحدث جيد و لديه مهارات التفاوض.
· ان يكون لبق ولديه سرعة بديهة وذهن حاضر.
· طموح ولديه شغف بالتعلم.
· القدرة على العمل ضمن فريق.
· جيد ببرامج Excel / word/ PowerPoint /etc.
· جاهز للسفر بالمأموريات خارج البلاد.
· متمكن من ادوات البحث (Search ).

المهام الوظيفية :

• استقبال (طلب الشراء). 
• عمل بحث عن الموردين المصنعين للمنتجات المطلوبة وفقا للطلبات المحددة من قبل الادارة 
• ارسال ايميلات الى الموردين المستهدفين ومتابعة استلام الردود وعمل تقارير بما تم الوصول اليه
• يساهم في إعداد وتطوير ومتابعة تنفيذ سياسات وإجراءات القسم.
• يوفر المدخلات في عملية تطوير وتحديث سياسات وإجراءات المشتريات.
• يعد ويشرف على تنفيذ السياسات والإجراءات المتعلقة بالمشتريات الخارجية وبعقود الموردين.
• يعمل على تأمين عروض الأسعار من عدد من الموردين ويعد قائمة مختصرة (ٍShortlist) ) تتضمن أنسب العروض لتسهيل عملية اختيار العرض الأفضل.
• يحتفظ بسجلات دقيقة عن الموردين والعقود والتسعير والمعلومات الخاصة بالفواتير.
• يتواصل مع المورد فى طلب العينات ومتابعة وصولها وفرزها وكتابة تقرير بالمواصفات والجودة الخاصة بالمنتج لعرضه الى الادارة. 
• يتابع عمليات الشراء والتسليم وفقا للشروط والمواصفات التعاقدية.
• يدير المفاوضات مع الموردين فيما يخص جودة المنتج والأسعار والمواصفات وطريقة الدفع ومدتها
• ينسق مع الادارة المالية فيما يخص التحويلات النقدية للموردين وغيرها من النفقات ذات الصلة.
• ينسق مع الموردين و ادارة العمليات اجراءات الشحن للحصول على افضل اسعار الشحن و خدمات عالية المستوى.
• يوصى بالتدابير اللازمة للحفاظ على توازن بين جودة الخدمات والمنتجات المقدمة والسعر.
• يدير علاقات استراتيجية مع الموردين الأساسيين لتوفير أسعار تنافسية وأفضل شروط التسليم.
• يساهم في وضع السياسات الخاصة بالمشتريات ويراجع ويحسن ويطور إجراءات العمل.
• يصدر سجل يوضح به بيانات المورد ويقوم بالبحث الدائم عن موردين جدد للحصول على أقل الأسعار وأفضل جودة.
• يتأكد من قدرة المورد على الوفاء بمتطلبات أوامر الشراء وعروض الأسعار وذلك قبل اعتماده.
• يضمن أن جميع المراسلات يتم تجهيزها وتقديمها في الوقت المناسب وبطريقة فعالة ودقيقة.
• متابعة المستندات الاستيرادية حتى وصولها من المورد وتسليمها للادارة المالية للتوثيق ومن ثم العمل عليها من خلال التخليص الجمركى وحتى دخولها المخازن.

- سنة خبرة على الأقل

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية