فرص عمل أخصائي موارد بشرية و أدمن - مصر الجديدة - القاهرة

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    سنة-‎3 سنوات خبرة

  • الجنس المطلوب

    لا يشترط

  • اللغة الانجليزية

    جيد جدا

  • السن المطلوب

    28 - 35 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد جدا

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • يُحتسب الوقت الإضافي
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

Job description and responsibilities:
 
- Sourcing potential candidates for various positions.
Interview candidates (via phone, video, and in-person)
- Administer health and life insurance programs.
- Update employee records with new hire information and/or changes in employment status.
- Maintain organizational charts and detailed job descriptions along with salary records.
- Forecast hiring needs and ensure the recruitment process runs smoothly.
- Develop and implement HR policies throughout the organization.
- Fostering a stronger relationship between employees and ensuring their collaboration as a team.
Process employees’ queries and respond in a timely manner.
- Stay up-to-date and comply with changes in labor legislation.
- Ordering office supplies both through monitoring and anticipating needs and responding to requests from staff
- Visitor Management and Reception
- Coordinate with various office services vendors (e.g., ISP, telephone, office security system) on contracts, service interruptions, and maintenance.
- Day-to-day point of contact for on-site vendor/contractor staff
- Manage the Front office staff and ensure the office including all common areas and meeting rooms are tidy and operational on a regular basis
- Manage and provide regular upkeep to meeting rooms and vacant offices
 
Qualifications and experience: 
- Bachelor degree.
- Minimum of 1-3 years of experience.
- Very good in English and Arabic (oral and writing).
- Proficiency using Microsoft office programs.
- Demonstrated ability to work successfully in a multitasking environment.
- Excellent communication skills.
- Must have organizational and problem-solving skills.
- Resourcefulness and Logical Reasoning.

المهام الوظيفية:
- تحديد مصادر المرشحين المحتملين لشغل مناصب مختلفة.
- مقابلة المرشحين (عبر الهاتف والفيديو والشخصية)
- إدارة برامج التأمين الصحي والتأمين على الحياة.
- تحديث سجلات الموظف بمعلومات التوظيف الجديدة و / أو التغييرات في حالة التوظيف.
- الاحتفاظ بالمخططات التنظيمية والأوصاف الوظيفية التفصيلية جنبًا إلى جنب مع سجلات الرواتب.
- توقع احتياجات التوظيف وضمان سير عملية التوظيف بسلاسة.
- تطوير وتنفيذ سياسات الموارد البشرية في جميع أنحاء المنظمة.
- تعزيز علاقة أقوى بين الموظفين وضمان تعاونهم كفريق واحد.
- معالجة استفسارات الموظفين والرد عليها في الوقت المناسب.
- يكن على اطلاع دائم والامتثال للتغييرات في تشريعات العمل.
- طلب اللوازم المكتبية من خلال المراقبة وتوقع الاحتياجات والاستجابة لطلبات الموظفين
- إدارة الزوار والاستقبال
- التنسيق مع بائعي خدمات المكاتب المختلفة (مثل مزود خدمة الإنترنت والهاتف ونظام أمن المكاتب) بشأن العقود وانقطاع الخدمة والصيانة.
- نقطة اتصال يومية للبائعين / موظفي المقاول في الموقع
- إدارة موظفي المكتب الأمامي والتأكد من أن المكتب بما في ذلك جميع المناطق المشتركة وغرف الاجتماعات مرتبة وتعمل بشكل منتظم
- إدارة وتوفير الصيانة الدورية لقاعات الاجتماعات والمكاتب الشاغرة
- تحديد مصادر المرشحين المحتملين لشغل مناصب مختلفة.
- مقابلة المرشحين (عبر الهاتف والفيديو والشخصية)
- إدارة برامج التأمين الصحي والتأمين على الحياة.
- تحديث سجلات الموظف بمعلومات التوظيف الجديدة و / أو التغييرات في حالة التوظيف.
- الاحتفاظ بالمخططات التنظيمية والأوصاف الوظيفية التفصيلية جنبًا إلى جنب مع سجلات الرواتب.
- توقع احتياجات التوظيف وضمان سير عملية التوظيف بسلاسة.
- تطوير وتنفيذ سياسات الموارد البشرية في جميع أنحاء المنظمة.
- تعزيز علاقة أقوى بين الموظفين وضمان تعاونهم كفريق واحد.
- معالجة استفسارات الموظفين والرد عليها في الوقت المناسب.
- كن على اطلاع دائم والامتثال للتغييرات في تشريعات العمل.
- طلب اللوازم المكتبية من خلال المراقبة وتوقع الاحتياجات والاستجابة لطلبات الموظفين
- إدارة الزوار والاستقبال
- التنسيق مع بائعي خدمات المكاتب المختلفة (مثل مزود خدمة الإنترنت والهاتف ونظام أمن المكاتب) بشأن العقود وانقطاع الخدمة والصيانة.
- نقطة اتصال يومية للبائعين / موظفي المقاول في الموقع
- إدارة موظفي المكتب الأمامي والتأكد من أن المكتب بما في ذلك جميع المناطق المشتركة وغرف الاجتماعات مرتبة وتعمل بشكل منتظم
- إدارة وتوفير الصيانة الدورية لقاعات الاجتماعات والمكاتب الشاغرة

وظائف مثل وظيفة "أخصائي موارد بشرية و أدمن"

روابط متعلقة بالوظيفة

وظائف شبيهة