الوظيفة: سكرتيرة تنفيذية متخصصة في الأعمال الإدارية - مدينة نصر - القاهرة

متطلبات الوظيفة

  • سنين الخبرة

    3-‎7 سنوات خبرة

  • الجنس المطلوب

    أنثى

  • اللغة الانجليزية

    جيد جدا

  • السن المطلوب

    25 - 32 سنة

  • الحاسب الآلي

    ممتاز

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    ممتاز

خبرة لا تقل عن 3 سنوات جيدة جدا في اللغة الانجليزية لكيفية التعامل مع بعض العملاء الدوليين ممتازة في برامج الكمبيوتر مثل برامج مايكروسوفت ( Excel , Word )

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

  • الحوافز الاضافية

    250 - 500 جنيه مصري

مميزات الوظيفة

  • يُحتسب الوقت الإضافي
  • تأمينات صحية
  • تأمينات اجتماعية
ترقيات

تفاصيل الوظيفة

شركة يوروفان انترناشيونال للشحن الدولي والتصدير بمدينة نصر ، القاهرة تبحث عن سكرتيرة تنفيذية متخصصة في دعم المديريين التنفيذيين والمرظفين ومساعدتهم من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية :
1. توفر الدعم السكرتاري والإداري للمدير العام..
2-تنسق العمل مع الموظفين التنفيذيين وموظفي الدعم الآخرين لضمان بيئة عمل موجهة نحو خدمة العملاء عالية الأداء.
3. أنواع و / أو مسودات المذكرات والمراسلات والمستندات والتقارير الأخرى ذات الطبيعة الحساسة والسرية للغاية ؛
4. تضمن المواد والتقارير للتوقيع دقيقة وكاملة ؛ تدقيق وتصحيح المواد المطبوعة وغيرها للتأكد من دقتها واكتمالها والامتثال للمعايير والسياسات والإجراءات.
5. الجداول الزمنية ، وإعداد جدول أعمال ومواد الاجتماع  لمختلف الاجتماعات.
6.  تساعد المدير العام و المديرين العامين ؛ تنسق ، ترتب وتؤكد الاجتماعات.
7.تتلقى المكالمات الهاتفية ، وتوفير المعلومات والتعامل مع القضايا التي قد تتطلب حساسية واستخدام الحكم ، والصوت المستقل.
8. تستجيب لطلبات المعلومات والشكاوى ، وتحيل الأمور إلى الموظفين المتخصيين / أو تتخذ أو توصي باتخاذ إجراء لحل الطلب أو الشكوى.
9. تستعرض ، تيحدد الأولوية والطرق الواردة المراسلات والتقارير والطلبات والتعليمات. تعالج أو تشير إلى الأمور وفقًا للإرشادات.
10-بمثابة الاتصال في تنسيق المسائل بين مكتب المدير العام وغيرها من رؤساء الأقسام والمديرين.
11. تشير أو توصي بإحالة الأمور إلى الإدارات والموظفين المناسبين لاتخاذ الإجراءات اللازمة
أبلغ عن.
12. تبحث وتجمع المعلومات من مجموعة متنوعة من المصادر لإعداد التقارير والمراسلات للمدير العام.
13. تمثل مكتب المدير العام في المهام الداخلية
14-تؤدي واجبات أخرى كما تم تعيينها.

وظائف مثل وظيفة "سكرتيرة تنفيذية متخصصة في الأعمال الإدارية"

روابط متعلقة بالوظيفة