الوظيفة: مديرة مكتب - السادس من اكتوبر - الجيزة

متطلبات الوظيفة

  • سنين الخبرة

    0-‎4 سنين خبرة

  • الجنس المطلوب

    أنثى

  • اللغة الانجليزية

    جيد

  • السن المطلوب

    22 - 30 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد جدا

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    1300 - 2600 جنية مصري

  • نوع الوظيفة

    دوام كامل

مميزات الوظيفة

  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

- توصيل جميع القرارت الصادرة من مكتب الرئيس التنفيذى .
 - مساعدة الرئيس التنفيذى فى وضع خطه سنوية للشركة .
 - كتابة القرارات التى يصدرها الرئيس التنفيذى .
- مساعده الرئيس التنفيذى بشئون التخطيط .
 - تنفيذ كل تعليمات الرئيس التنفيذى  فيما يخص الإدارات .
 - تنظيم مواعيد الرئيس التنفيذى .
 - الوصل بين الرئيس التنفيذى وجميع الادارت .
- تنظيم كل مايخص المكتب ,المقابلات , الاجتماعات ,الإتفاقيات او البروتوكول خاجيا وداخليا .
- اعداد الملفات والوثائق والقرارات الخاصه بالموظفين .
 - إعداد جدول المواعيد والأعمال الشهرى الخاص بالرئيس التنفيذى .
 - المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة والترتيب .
 - استقبال زوار الإدارة العليا والترحيب بهم .
 - تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالرئيس التنفيذى بشكل منظم ومرتب وفقا للأولوية .
 - تحرير وطباعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالإدارة العليا .
 - حفظ وصيانه جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها وسرعة استدعائها ومراجعتها شهريا .
- كتابة محاضر جميع الإجتماعات والجلسات والتى يكون الرئيس التنفيذى طرفا فيها .
- التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الإجتماعات الدورية وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التى تخص موضوع الإجتماع .

وظائف مثل وظيفة "مديرة مكتب"

روابط متعلقة بالوظيفة